Backoffice uitbesteden voor intermediairs?
Wij zijn jouw #1 business partner
Backoffice uitbesteden zonder zorgen
Ben je op zoek naar een betrouwbare partner om je backoffice uit te besteden? Bij HelloFlex People begrijpen we dat je je wilt concentreren op je uitzendonderneming zonder je zorgen te hoeven maken over administratief werk. Ontdek hoe HelloFlex People je volledig ontzorgt en al je backoffice taken efficiënt en zonder fouten afhandelt. Met ons aan je zijde kun je kostbare tijd vrijmaken voor wat echt belangrijk is.
Twee servicepakketten, beide inclusief de beste uitzendsoftware
Je kunt zelfs kiezen tussen twee pakketten. Bij ons ‘gewone’ backoffice uitbesteden-pakket nemen we enkel de backoffice van je over, maar je kunt er ook voor kiezen om je juridisch werkgeverschap volledig aan ons uit te besteden. Bij HelloFlex People werken we met de handigste cloud software op de markt. Zo ontzorgen we al 125 intermediairs – stap jij ook over op de service die jouw onderneming echt nodig heeft?
Waarom je backoffice uitbesteden?
Als intermediair heb je vast voor dit werk gekozen omdat je het geweldig vindt om mensen aan hun droombaan te helpen. Maar eerlijk is eerlijk, de administratie kan behoorlijk tijdrovend zijn en het is zonde om tijd te verspillen aan taken die je afhouden van de dingen waar je echt van geniet en waar je goed in bent. Dus waarom zou je je kostbare tijd verspillen aan papierwerk als je je kunt concentreren op het binnenhalen van opdrachten, je bedrijf laten groeien en het plaatsen van geweldige kandidaten?
Laat ons het zware werk voor je oppakken. Als je overweegt om je backoffice uit te besteden, zit je bij ons goed!
Onze backoffice diensten
Backoffice servicepakket
Blijf de baas over je onderneming, terwijl wij de zorg voor je backoffice-werkzaamheden overnemen.
Onze backoffice dienstverlening is er speciaal voor ondernemers die weten hoe ze een uitzendonderneming moeten leiden, maar die bewust kiezen voor het uitbesteden van hun administratieve taken. Op deze manier kun je kostbare tijd besparen, terwijl wij zorgen voor efficiënte en foutloze afhandeling. Hierdoor kun jij je volledig richten op andere belangrijke aspecten van je bedrijf en streven naar structurele groei.
Uitzendbureau servicepakket
Een toegewijde business partner die je volledig ontzorgt en helpt te groeien
Onze Uitzendbureau servicepakket is speciaal ontworpen voor intermediairs die volledige ontzorging willen ervaren in al hun werkprocessen. Met deze backoffice dienstverlening besteed je niet alleen je gehele backoffice uit, maar draag je ook het juridische werkgeverschap aan ons over. We vormen een hecht team en staan paraat om te adviseren over wettelijke en regelgevende aspecten, commerciële uitdagingen en juridische vraagstukken. Met onze uitgebreide kennis en jarenlange ervaring zijn we enthousiast om je te ondersteunen op al deze terreinen. Als jouw zakelijke partner zetten we graag dat extra stapje om ervoor te zorgen dat jouw groeiambities werkelijkheid worden. Samen groeien we naar succes!
Hoe klanten onze backoffice diensten ervaren:
Hoe klanten onze backoffice diensten ervaren:
We kunnen altijd met een gerust hart vertrouwen op de kennis en ervaring van HelloFlex.
Maaike Burger, Burger Support
Professioneel, geautomatiseerd en toch persoonlijk.
Irene Janssen Owner, Forte United
Wij hebben geen moment zorgen over onze backoffice.
Jasper van der Haar, Partner, Offiss
Onze twee ‘backoffice uitbesteden’ diensten vergeleken
Onze twee ‘backoffice uitbesteden’ diensten vergeleken
Servicepakket Uitzendbureau
Je zoekt een kennispartner die alle werkprocessen van A tot Z uit handen neemt, toegewijde ondersteuning biedt en actief meedenkt over het realiseren van meer bedrijfsgroei.
Je zoekt een kennispartner die je van A tot Z ontzorgt en actief met je nadenkt over het realiseren van nog meer business groei.
Wat zit er in?
Het complete HelloFlex softwarepakket
Werkgeverschap uitbesteed
Verloning
Werving en selectie
Loonaangifte
Aangifte pensioenpremies
Facturatie
Verzuimbegeleiding
Software ondersteuning
Incasso en debiteurenbeheer
Certificeringen en branchelidmaatschap
Dagelijkse ondersteuning
Contractbeheer
Vaste accountmanager
Servicepakket Backoffice
Je wilt graag aan het roer staan van je bedrijf. Je bent op zoek naar een modern softwarepakket en een ervaren backoffice partner bij wie je onder andere de administratieve taken kunt uitbesteden.
Je wilt graag zelf aan het roer staan van je bedrijf en zoekt een ervaren partner bij wie je de backoffice en meer kunt uitbesteden.
Wat zit er in?
HelloFlex software naar behoefte
Werkgeverschap in eigen handen
Verloning
Inkoopvoordelen
Loonaangifte
Aangifte pensioenpremies
Facturatie
Best practice indeling werkprocessen
Software ondersteuning
Ondersteuning op niveau
Begeleiding bij controles
De voordelen van je backoffice uitbesteden
Wanneer je ervoor kiest om je backoffice uit te besteden aan HelloFlex People, profiteer je van talloze voordelen:
- Een altijd geordende personeelsadministratie
- Onmiddellijke toegang tot uitgebreide kennis en vaardigheden
- Totale ontzorging, zodat jij je kunt concentreren op de groei van je onderneming
- Je behoudt de volledige controle over je bedrijf, omdat alle bedrijfsbeslissingen in jouw handen blijven
Je backoffice uitbesteden en werken
met de beste uitzendsoftware
Inclusief de beste uitzendsoftware
Voor het beheren van gegevens van opdrachtgevers, flexwerkers en contracten is software essentieel. Daarom bieden we graag HelloFlex uitzendsoftware aan. Deze complete oplossing dekt al je werkprocessen af in zes verschillende softwarepakketten. Onze backoffice-oplossingen voor uitzendbureaus genieten een welverdiende reputatie als het meest betrouwbare en efficiënte pakket in de flexbranche.
Voor het beheren van gegevens van opdrachtgevers, flexwerkers en contracten is software essentieel. Daarom bieden we graag onze eigen HelloFlex uitzendsoftware aan. Deze complete oplossing dekt al je werkprocessen af in zes verschillende softwarepakketten. Onze backoffice-oplossingen voor uitzendbureaus genieten een welverdiende reputatie als het meest betrouwbare en efficiënte pakket in de flexbranche.
Al twee jaar op rij 'Partner of Choice' in Backoffice en Midoffice voor uitzendbureaus
Onze uitgebreide kennis en ervaring in backoffice dienstverlening stellen ons in staat om jouw bedrijf op een effectieve manier te ondersteunen. Bovendien bieden we diverse extra services om jouw werk nog gemakkelijker te maken. Denk aan de moderne HelloFlex-software, begeleiding van onze ervaren backoffice consultants en een gratis online kennisbank waar je terechtkunt voor veelgestelde vragen, downloads en kennisartikelen.
Gelukkig waarderen uitzendbureaus onze diensten hoog. We zijn trots op de erkenning die we hebben gekregen als ‘Partner of Choice’ in Backoffice en Midoffice in een onafhankelijk onderzoek van Flexmarkt, voor het tweede opeenvolgende jaar. We blijven ons dagelijks inzetten om deze hoge standaard te handhaven.
Wij ontzorgen
125
Actieve intermediairs
Jaarlijks
60.000.000
Totale omzet
Jaarlijks
2.000
Actieve contracten
Benieuwd hoe wij je kunnen
helpen om sneller te groeien?
Backoffice uitzendbureau uitbesteden
Overweeg je om je backoffice van je uitzendbureau uit te besteden? Bij HelloFlex People staan we klaar om de tijdrovende administratieve taken, zoals pensioenen, wetgeving en cao’s, van je over te nemen. Hierdoor kun jij je volledig concentreren op de groei en ontwikkeling van je uitzendbureau.
Bel ons direct op 088 664 64 00 of laat je contactgegevens achter. We nemen graag snel contact met je op om te bespreken hoe we je kunnen ondersteunen en ontzorgen.
Veelgestelde vragen over de backoffice
van een uitzendbureau uitbesteden
Overweeg je de backoffice van jouw uitzendbureau uit te besteden maar twijfel je nog over het prijskaartje? Neem dan contact met ons op; we geven je graag meer informatie over de mogelijkheden en de kosten.
Je backoffice kosten bewegen op variabele basis mee met je omzetontwikkeling. Daarnaast kan de dienstverlening van HelloFlex People stapsgewijs worden op- en afgeschaald. Het is dus mogelijk om bijvoorbeeld het verzuim bij aanvang uit te besteden en in een latere fase zelf uit te voeren. Zo benut je de voordelen van een efficiënt backoffice proces in combinatie met de flexibiliteit om deze in overleg naar eigen behoeftes aan te kunnen passen.
Als je hebt gekozen voor de HelloFlex software suite, dan is er nog een keuze mogelijk. Dat is de keuze of je de backoffice werkzaamheden zelf uitvoert, of dat je dit uitbesteedt. HelloFlex People is dé partner om deze werkzaamheden voor je uit te voeren. We ondersteunen je hierbij dus graag.
Jazeker! De softwarebundel Business insights visualiseert de belangrijkste statistieken uit essentiële HelloFlex data, zoals uren, omzet en marge. Deze inzichten kun je gebruiken om je processen te optimaliseren, waardoor je stappen maakt als uitzendbureau. Ook geeft deze bundel inzicht in kandidaat tevredenheid met Surveys en AI services. Daarnaast kun je vertrouwen op onze ervaren backoffice consultants om je bij alle vraagstukken te ondersteunen.
Met de tools van Contract management is het makkelijker dan ooit om een contract aan te maken. Voor het toepassen van de juiste inlenersbeloning wordt er ondersteuning geboden door CAOWijzer. Alle contracten en documenten worden middels Sign, onze digitale ondertekeningtool, ondertekend.
Bij HelloFlex People bieden we diensten aan per deelproces. De deelprocessen waar we diensten voor aanbieden zijn: backoffice, debiteurenbeheer, verzuim, kredietverzekering en financiering. De diensten lopen uiteen van contractbeheer en loonverwerking tot kredietverzekeringen en verzuimgesprekken. Benieuwd naar alle diensten? Download dan onze brochure.
Er zijn verschillende dingen belangrijk, maar wij raden aan om altijd te letten op de certificering van je partner. Bij de Uitzendbureau dienstverlening zijn wij NEN 4400-1, VCU en ISAE 3401 Type 2, gecertificeerd. Daarnaast zijn wij lid van zowel de ABU als de NBBU.
Als backoffice specialist, hebben wij jaren ervaring met het overnemen van de backoffice voor uitzendbureaus. Bij ons kun je kiezen uit twee handige backoffice pakketten, waarbij je bijvoorbeeld administratieve en juridische zaken aan ons kunt uitbesteden. Ideaal als je vaak veel tijd kwijt bent aan randzaken.
Alle delen van een organisatie die niet rechtstreeks gerelateerd zijn aan klanten, behoren onder “backoffice”. Het is een ‘onzichtbaar’ deel van je bedrijfsvoering, maar wel een belangrijk deel! Denk aan allerlei logistieke en administratieve processen.
Wat zijn de voordelen aan het uitbesteden van de backoffice van een uitzendbureau?
Het uitbesteden van de backoffice kan veel voordelen bieden voor een onderneming. Wij sommen ze graag voor je op:
- Veel minder tot geen tijd meer besteden aan administratieve processen
- Meer tijd en energie voor je core business
- Zekerheid dat je voldoet aan alle onderdelen van de inlenersbeloning door controles en dat je administratieve zaken helemaal correct worden uitgevoerd door professionals