HelloFlex People

Backoffice Consultant

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Backoffice Consultant die ons team komt versterken!

Waarom wij de leukste werkgever zijn

Wij hebben de stellige overtuiging dat plezier en presteren hand in hand gaan, en voeren dit door bij alle dingen die we doen. Ons industriële kantoorpand zorgt voor een inspirerende en creatieve ambiance.

Met meer dan 15 jaar ervaring zijn wij dé backoffice partner voor uitzend- en detacheringsbureaus. Als de ‘Collega op Afstand’ staan we altijd klaar met persoonlijke en ondersteunende diensten voor onze klanten.

Onze dienstverlening wordt gedragen door een hecht team van 14 collega’s, waar samenwerken centraal staat. Onze kernwaarden, waaronder ambitie, betrouwbaarheid, plezier en respect, vormen de basis van ons werk. We streven naar excellentie in onze sector en omarmen groeimogelijkheden op alle niveaus: organisatorisch, teamgericht en individueel.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en deel je onze waarden en cultuur? Reageer vandaag nog en maak deel uit van ons dynamische avontuur!

Dit ga je doen:

Onze backoffice is verantwoordelijk voor het monitoren, corrigeren en accorderen van uitzendcontracten die in ons portaal worden klaargezet door de aangesloten intermediairs. Als Backoffice Consultant fungeer je als aanspreekpunt en sparringpartner die de behoeften van intermediairs opmerkt en er actief op inspeelt. Of het nu gaat om het verlenen van ondersteuning op afstand of het persoonlijk langsgaan voor een diepgaande uitleg, jij staat altijd paraat.

Samengevat worden dit jouw werkzaamheden:

  • Het beheren van de personeelsadministratie van jouw klantenportefeuille;
  • Als vraagbaak fungeren voor de intermediairs en je collega’s over o.a. het toepassen
    van diverse cao’s, uurlonen, tariefswijzigingen en kostprijzen;
  • Het controleren van de opvolging van CAO-verplichtingen (o.a. inlenersbeloning, periodieke verhogingen en vaste urenomvang) en proactief benaderen en adviseren van intermediairs;
  • Het signaleren van verbetermogelijkheden ter bevordering van de dienstverlening
    en meedenken over de inrichting van standaardprocessen;
  • Het geven van uitleg (op locatie) aan intermediairs over ons systeem en de gewenste werkwijze;
  • Het monitoren van acties die voortvloeien uit CAO-bepalingen, zoals: subsidieregelingen, bezwaarschriften, wet poortwachter, etc.;
  • Ondersteunen in certificeringstrajecten en controles daarvan.

Wat breng je mee?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Loontechnische kennis
  • Minimaal 3 jaar werkervaring, bijvoorkeur in de flexbranche
  • SEU- certificaat (basiscursus Uitzendmedewerker), heb je deze nog niet? Dan heb je de kans om deze via ons te behalen!
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Deze competenties omschrijven jouw persoonlijkheid:

  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Een proactieve houding, klantgerichtheid en accuratesse
  • Goede plannings- en organisatievaardigheden.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een open bedrijfscultuur waar je volop de ruimte krijgt om initiatief nemen, waar je jezelf kunt (blijven) ontwikkelen en waar je uitgedaagd wordt om de volgende stap te zetten. Niet alleen op professioneel gebied, maar ook als het gaat om vitaliteit en gezondheid. Zo kun je samen met ons sporten, dagelijks genieten van een verse lunch uit eigen keuken en drink je de lekkerste koffie in Amersfoort.

  • Een uitdagende baan met de mogelijkheid om veel te leren
  • Een goed onboarding traject waarin je de kans krijgt om de Basiscursus Uitzendmedewerker (SEU) te behalen
  • Een goed salaris tussen €3.252 en €4.715,- bruto p/m, afhankelijk van jouw opleidingachtergrond en werkervaring;
  • 26 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek) en 8% vakantiegeld.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
  • Voldoende opleidings-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden;
  • Fietsplan en een premievrij pensioen;
  • Korting op een fitness abonnement bij allernieuwste, high-end sportschool van Amersfoort, gevestigd aan ons kantoorpand;
  • Leuke, gezellige bedrijfsuitjes!