HelloFlex People

Junior Backoffice Consultant

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Junior Backoffice Consultant die ons team komt versterken!

Waarom wij het leukste backoffice bedrijf zijn

Wij hebben de stellige overtuiging dat plezier en presteren hand in hand gaan, en voeren dit door bij alle dingen die we doen. Ons industriële kantoorpand zorgt voor een inspirerende en creatieve ambiance.

 Ons bedrijf HelloFlex People verzorgt al ruim 15 jaar de backoffice van uitzend- en detacheringsbureaus (intermediairs) met behulp van de HelloFlex Software. Voor intermediairs zijn wij de ‘Collega op Afstand’: persoonlijk, toegankelijk en ondersteunend. De dienstverlening voeren wij uit met een hecht team van 14 collega’s en met een cultuur gericht op samenwerken. In ons werk komen onze kernwaarden als volgt tot uiting:

 Ambitie: wij hebben de ambitie om de toonaangevende backoffice-partner te blijven en te verstevigen met groei. Ons zelf continu verbeteren is dan ook essentieel. Wij vinden dit leuk en grijpen kansen aan om te leren, als organisatie, als team en als individu;

 Betrouwbaarheid: een zorgvuldige, nauwkeurige en tijdige uitvoering van onze werkzaamheden is essentieel voor onze intermediairs en uitzendkrachten. Wij hechten dan ook veel waarde aan adequate uitvoering van de werkzaamheden en een scherp oog voor detail;

 Plezier: plezier hebben in je dagelijkse werkzaamheden is voor ons team heel belangrijk. Van een gezonde balans werk-privé, tot lol op de werkvloer. Plezier creëer je vooral met elkaar. Als werkgever faciliteren we hier graag in.

 Respect: We hebben respect voor elkaar en behandelen elkaar met waardigheid. Dat draagt ertoe bij dat mensen zich prettig en veilig voelen op het werk.

 Als gevolg van groei nemen onze werkzaamheden toe en zoeken we een nieuwe collega. Herken jij jezelf in deze waarden en cultuur én wil je de komende jaren met ons meegroeien? Reageer dan snel op deze vacature!

Dit ga je doen:

Onze backoffice is verantwoordelijk voor het monitoren, corrigeren en accorderen van uitzendcontracten die in ons portaal worden klaargezet door de aangesloten intermediairs. Als Junior Backoffice Consultant ondersteun je onze klanten op administratief gebied. Je beantwoordt vragen omtrent contracten en pluist hiervoor de bijpassende cao’s uit. Als jij blij wordt van uitzoekklussen en het verder helpen van klanten, dan ben jij de juiste kandidaat voor ons. Ook als je nog geen HR- of uitzendervaring hebt, nodigen we je uit om te reageren; wij leiden jou op tot een waardevolle partner voor onze intermediairs!

Samengevat worden dit jouw werkzaamheden:

  • Het beheren van de personeelsadministratie van jouw klantenportefeuille;
  • Als aanspreekpunt fungeren voor de intermediairs over o.a. diverse cao’s, uurlonen, tariefswijzigingen en kostprijzen;
  • Contracten corrigeren en accorderen;
  • Het opmerken van verbetermogelijkheden en meedenken over de inrichting van processen;
  • Complexe vraagstukken oplossen (waar nodig) met behulp van senior collega’s. 

Wat breng je mee?

  •  MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
  • Een afgeronde opleiding op gebied van HRM of Juridische dienstverlening;
  • De capaciteit om te werken volgens stappenplannen / flowcharts;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Een proactieve houding, klantgerichtheid en accuratesse;
  • Goede plannings- en organisatievaardigheden;

Een standaardonderdeel van de sollicitatieprocedure is jouw unieke talenten ontdekken met een online assessment van ons label MatchQ.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende baan met de mogelijkheid om veel te leren
  • Een goed onboarding traject waarin je de kans krijgt om de Basiscursus Uitzendmedewerker (SEU) te behalen
  • Een goed salaris tussen €1.829 €2.652- bruto p/m, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring;
  • 26 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek) en 8% vakantiegeld.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
  • Voldoende opleidings-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden;
  • Fietsplan en een premievrij pensioen;
  • Korting op een fitness abonnement bij allernieuwste, high-end sportschool van Amersfoort, gevestigd aan ons kantoorpand;
  • Leuke, gezellige bedrijfsuitjes!

Benieuwd of jij de perfecte match bent voor deze vacature? Maak dan nu de gratis test!