HelloFlex People

Junior Backoffice Consultant

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Junior Backoffice Consultant die ons team komt versterken!

Waarom wij de leukste werkgever zijn

Wij hebben de stellige overtuiging dat plezier en presteren hand in hand gaan, en voeren dit door bij alle dingen die we doen. Ons industriële kantoorpand zorgt voor een inspirerende en creatieve ambiance.

Met meer dan 15 jaar ervaring zijn wij dé backoffice partner voor uitzend- en detacheringsbureaus. Als de ‘Collega op Afstand’ staan we altijd klaar met persoonlijke en ondersteunende diensten voor onze klanten.

Onze dienstverlening wordt gedragen door een hecht team van 14 collega’s, waar samenwerken centraal staat. Onze kernwaarden, waaronder ambitie, betrouwbaarheid, plezier en respect, vormen de basis van ons werk. We streven naar excellentie in onze sector en omarmen groeimogelijkheden op alle niveaus: organisatorisch, teamgericht en individueel.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en deel je onze waarden en cultuur? Reageer vandaag nog en maak deel uit van ons dynamische avontuur!

Dit ga je doen:

Onze backoffice is verantwoordelijk voor het monitoren, corrigeren en accorderen van uitzendcontracten die in ons portaal worden klaargezet door de aangesloten intermediairs. Als Junior Backoffice Consultant ondersteun je onze klanten op administratief gebied. Je beantwoordt vragen omtrent contracten en pluist hiervoor de bijpassende cao’s uit. Als jij blij wordt van uitzoekklussen en het verder helpen van klanten, dan ben jij de juiste kandidaat voor ons. Ook als je nog geen HR- of uitzendervaring hebt, nodigen we je uit om te reageren; wij leiden jou op tot een waardevolle partner voor onze intermediairs!

Samengevat worden dit jouw werkzaamheden:

  • Het beheren van de personeelsadministratie van jouw klantenportefeuille;
  • Als aanspreekpunt fungeren voor de intermediairs over o.a. diverse cao’s, uurlonen, tariefswijzigingen en kostprijzen;
  • Contracten corrigeren en accorderen;
  • Het opmerken van verbetermogelijkheden en meedenken over de inrichting van processen;
  • Complexe vraagstukken oplossen (waar nodig) met behulp van senior collega’s.

Wat breng je mee?

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • Een afgeronde opleiding op gebied van HRM of Juridische dienstverlening
  • De capaciteit om te werken volgens stappenplannen / flowcharts
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Deze competenties omschrijven jouw persoonlijkheid:

  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Een proactieve houding, klantgerichtheid en accuratesse
  • Goede plannings- en organisatievaardigheden

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een open bedrijfscultuur waar je volop de ruimte krijgt om initiatief nemen, waar je jezelf kunt (blijven) ontwikkelen en waar je uitgedaagd wordt om de volgende stap te zetten. Niet alleen op professioneel gebied, maar ook als het gaat om vitaliteit en gezondheid. Zo kun je samen met ons sporten, dagelijks genieten van een verse lunch uit eigen keuken en drink je de lekkerste koffie in Amersfoort.

  • Een uitdagende baan met de mogelijkheid om veel te leren
  • Een goed onboarding traject waarin je de kans krijgt om de Basiscursus Uitzendmedewerker (SEU) te behalen
  • Een goed salaris tussen € 2.500,00 en € 3.500,00 bruto p/m, afhankelijk van jouw opleidingachtergrond en werkervaring;
  • 26 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek) en 8% vakantiegeld.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
  • Voldoende opleidings-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden;
  • Fietsplan en een premievrij pensioen;
  • Korting op een fitness abonnement bij allernieuwste, high-end sportschool van Amersfoort, gevestigd aan ons kantoorpand;
  • Leuke, gezellige bedrijfsuitjes!