HelloFlex UpdatesHandige updates voor een nog effectiever documentbeheer

In deze HelloFlex Updates laten we nieuwe functies zien die het beheren van documenten in HelloFlex nog makkelijker maakt. Zo kun je meerdere documenten tegelijk uploaden en samenvoegen tot één bestand. Ook krijg je meer controle over ID-documenten dankzij een automatische archiveerfunctie en een verbeterde koppeling met FlexService.

Andere slimme functies:

  • Eenvoudig SMS-en en emailen met kandidaten
  • Bespaar kostbare tijd met HelloFlex CheckIn
  • Sneller selecties maken met nieuwe filteropties

Lees snel verder, want we hebben weer veel handige functies om te werken met meer gemak, plezier en betere resultaten.

Meerdere documenten uploaden en samenvoegen

tot één bestand

Moet je dagelijks veel documenten verwerken? En ontvang je die nog regelmatig in losse bestanden? Dan gaat deze update je veel tijd besparen!

Je kunt nu namelijk per type document meerdere bestanden tegelijk uploaden en samenvoegen tot één document. Kies binnen Documenten voor ‘Document toevoegen’ en upload meerdere bestanden. Denk bijvoorbeeld aan de voor- en achterkant van één ID-document. Wanneer je vervolgens op ‘Toevoegen’ klikt, voegt HelloFlex ze netjes samen in één PDF-document. Wel zo prettig!

Meerdere documenten samenvoegen tot één bestand

Moet je dagelijks veel documenten verwerken? En ontvang je die nog regelmatig in losse bestanden? Dan gaat deze update je veel tijd besparen!

Je kunt nu namelijk per type document meerdere bestanden tegelijk uploaden en samenvoegen tot één document. Kies binnen Documenten voor ‘Document toevoegen’ en upload meerdere bestanden. Denk bijvoorbeeld aan de voor- en achterkant van één ID-document. Wanneer je vervolgens op ‘Toevoegen’ klikt, voegt HelloFlex ze netjes samen in één PDF-document. Wel zo prettig!

ID-gegevens altijd up-to-date dankzij verbeterde koppeling met FlexService

Documenten zoals paspoorten en identiteitskaarten bevatten gevoelige gegevens waar je voorzichtig mee moet omgaan. Om het beheren van dit soort documenten nog makkelijker en minder foutgevoelig te maken, hebben we de synchronisatie van ID-documenten van- en naar FlexService verbeterd.

Vanaf deze update worden alle wijzigingen die je doet in ID-documenten in HelloFlex direct doorgevoerd in FlexService, en vice-versa. Ook worden nu alle ID-gegevens gesychroniseerd, waar dit eerder deels gebeurde. Zo heb je nog meer controle over ID-documenten en kun je er zeker van zijn dat beide systemen de meest actuele gegevens bevatten.

ID's altijd up-to-date dankzij verbeterde koppeling met FlexService

Documenten zoals paspoorten en identiteitskaarten bevatten gevoelige gegevens waar je voorzichtig mee wilt omgaan. Om het beheren van dit soort documenten nog makkelijker te maken, hebben we de synchronisatie van ID-documenten van- en naar FlexService verbeterd.

Vanaf deze update worden alle wijzigingen die je doet in ID-documenten in HelloFlex direct doorgevoerd in FlexService, en vice-versa. Ook worden nu alle ID-gegevens gesychroniseerd, waar het eerder deels gebeurde. Zo heb je nog meer controle over ID-documenten en kun je er zeker van zijn dat beide systemen de meest actuele data bevatten.

Oude ID-documenten worden automatisch gearchiveerd

Eigenlijk heb je van elke kandidaat maar één actueel identiteitsbewijs nodig om ze rechtsgeldig te kunnen uitzenden. De praktijk leert echter dat er nog wel eens dubbele en gedateerde ID-documenten in je database blijven hangen.
Dit terwijl je juist met deze documenten extra voorzichtig moet zijn.

Met een handige nieuwe functie helpen we je dit soort situaties te voorkomen. Zodra je nu een ID-document uploadt, een recentere “Geldig tot”-datum opgeeft en het document publiceert, worden bestaande ID-documenten automatisch gearchiveerd. Doe dit zorgvuldig en je hebt nooit meer onnodige en gedateerde ID’s!

Oude ID's worden automatisch gearchiveerd

Eigenlijk heb je van elke kandidaat maar één actueel identiteitsbewijs nodig om ze rechtsgeldig te kunnen uitzenden. De praktijk leert echter dat er nog wel eens dubbele en gedateerde ID-documenten in je database blijven hangen. Dit terwijl je juist met deze documenten extra voorzichtig moet zijn.

Met een handige nieuwe functie helpen we je dit soort situaties te voorkomen. Zodra je nu een ID-document uploadt, een recentere “Geldig tot”-datum opgeeft en het document publiceert, worden bestaande ID-documenten automatisch gearchiveerd. Doe dit zorgvuldig en je hebt nooit meer onnodige en gedateerde ID’s!

Meer slimme functies

Andere slimme functies

null

Persoonlijke berichten sturen naar sollicitanten en kandidaten

null

Kandidaten uitnodigen en laten inschrijven met CheckIn

null

Sneller selecties maken met nieuwe leeftijdslider

Meer slimme functies

null

Sneller e-mailen en SMS-en met sollicitanten en kandidaten

null

Kandidaten uitnodigen en laten inschrijven met HelloFlex CheckIn

null

Sneller selecties maken en actie ondernemen met nieuw leeftijdsfilter

Snel en persoonlijk berichten sturen naar je sollicitanten en kandidaten

In deze krappe arbeidsmarkt is snel communiceren zilver en een persoonlijke touch goud. Als je niet snel genoeg kunt reageren op kandidaten en sollicitanten raak je ze kwijt. Maar als je wél snel kunt schakelen, en óók nog met een persoonlijk bericht, heb je twee streepjes voor op de rest.

Daarom hebben we nieuwe functies toegevoegd waarmee je direct E-mail- en SMS-berichten kunt sturen vanuit Sollicitaties en Kandidaten. Ga naar “Actie”, en kies voor SMS-bericht of E-mail om in de daaropvolgende pop-up je persoonlijke bericht samen te stellen en te verzenden. Happy sourcing!

Snel en persoonlijk berichten sturen naar sollicitanten en kandidaten

In deze krappe arbeidsmarkt is snel communiceren zilver en een persoonlijke touch goud. Als je niet snel genoeg kunt reageren op kandidaten en sollicitanten raak je ze kwijt. Maar als je wél snel kunt schakelen, en óók nog met een persoonlijk bericht, heb je twee streepjes voor op de rest.

Daarom hebben we nieuwe functies toegevoegd waarmee je direct E-mail- en SMS-berichten kunt sturen vanuit Sollicitaties en Kandidaten. Ga naar “Actie”, en kies voor SMS-bericht of E-mail om in de daaropvolgende popup je persoonlijke bericht samen te stellen en te verzenden. Happy sourcing!

Kandidaten uitnodigen en laten inschrijven met CheckIn

Het inschrijven en plaatsen van een kandidaat kost de nodige tijd. HelloFlex maakt dit een stuk makkelijker voor je met CheckIn. Met deze sourcing tool kunnen kandidaten zich op 2 manieren inschrijven in je database:

  • Met een open inschrijving: Via een knop op je vacaturesite vullen ze zelf al hun gegevens in. Nadat ze zich hebben ingeschreven, kan jij ze direct plaatsen voor een opdracht.
  • Met een uitnodiging: Vul eerst zelf de primaire contactgegevens in van de kandidaat in en nodig hem vervolgens uit. De kandidaat kan dan zelf de overige gegevens invullen.

Het voordeel van CheckIn is dat je de kandidaat zelf al zijn gegevens laat vastleggen en dat al deze gegevens ook direct worden geregistreerd. Jij hoeft zelf bijna niets meer te doen. Als er nog iets ontbreekt, krijgt de kandidaat automatisch een alert om de gegevens alsnog in te vullen.

Kandidaten uitnodigen en laten inschrijven met HelloFlex CheckIn

Het inschrijven en plaatsen van een kandidaat kost de nodige tijd. HelloFlex maakt dit een stuk makkelijker voor je met CheckIn. Met deze sourcing tool kunnen kandidaten zich op 2 manieren inschrijven in je database:

  • Met een open inschrijving: Via een knop op je vacaturesite vullen ze zelf al hun gegevens in. Nadat ze zich hebben ingeschreven, kan jij ze direct plaatsen voor een opdracht.
  • Met een uitnodiging: Vul eerst zelf de primaire contactgegevens in van de kandidaat in en nodig hem vervolgens uit. De kandidaat kan dan zelf de overige gegevens invullen.

Het voordeel van CheckIn is dat je de kandidaat zelf al zijn gegevens laat vastleggen en dat al deze gegevens ook direct worden geregistreerd. Jij hoeft bijna niets meer te doen. Als er nog iets ontbreekt, krijgt de kandidaat automatisch een alert om de gegevens alsnog in te vullen.

Sneller selecties maken met nieuwe leeftijdslider

Voor kandidaten die de AOW-leeftijd benaderen, moet je veel wijzigingen doorvoeren. De contractvorm verandert, en ook op de kostprijs heeft dit direct  impact. Om hier beter op te kunnen anticiperen, hebben we bij Kandidaten een nieuwe leeftijdfilter toegevoegd aan het rechter filterpaneel. Beweeg de slider van links naar rechts om snel overzichten te genereren op basis van leeftijd. Daarna kun je direct selecties draaien en actie ondernemen. Stel ook eenvoudig alerts in, zodat contractuele wijzigingen vanwege leeftijd voor jou nooit meer een verrassing zijn.

Sneller selecties maken met leeftijdslider

Voor kandidaten die de AOW-leeftijd benaderen, moet je veel wijzigingen doorvoeren. De contractvorm verandert, en ook op de kostprijs heeft dit direct  impact. Om hier beter op te kunnen anticiperen, hebben we bij Kandidaten een nieuwe leeftijdfilter toegevoegd aan het rechter filterpaneel. Beweeg de slider van links naar rechts om snel overzichten te genereren op basis van leeftijd. Daarna kun je direct selecties draaien en actie ondernemen. Stel ook eenvoudig alerts in, zodat contractuele wijzigingen vanwege leeftijd voor jou nooit meer een verrassing zijn.

Demos

Color Skin

Header Style

Nav Mode

Layout

Wide
Boxed